본문 바로가기
정보 그리고 GoodFellas

병원 불만고객 응대방법 (컴플레인 환자 유형, 불친절 사유 및 대처방법)

by 굿펠라스 2023. 3. 12.
반응형

병원은 다양한 사람을 만날 수 있는 곳입니다. 병원은 일반적으로 건강한 사람들을 대하는 것보다 더 세심한 주의가 필요한 곳이기도 합니다. 몸이 안 좋을 때 사람들은 대부분 예민한 상태이기 때문이죠. 병원의 한 직원으로서 환자가 불만을 가지지 않도록 노력해야 하며, 혹여 불만을 가지게 된 상황이라면 빠르게 그 상황을 수습하기 위해서 노력이 필요합니다. 

 

고객 서비스는 병원의 이미지와 직결됩니다. 병원의 수많은 직원중에 한 명이라고 안일하게 생각할 것이 아니라, 나 하나로 인해서 병원의 이미지가 좋아질 수도, 나빠질 수도 있음을 명심해야 합니다. 


환자들이 느끼는 불친절 사유

 

  • 시설이 형편없어서
  • 고객이 형편없어서
  • 제도가 잘못된것처럼 생각이 들어서
  • 환경 탓으로 돌리고 당장 할 수 있는 일도 하지 않는 것 같아서

-> 인적 서비스는 중요합니다. 왜냐하면 마음만 먹으면 즉시 개선할 수 있고, 큰 비용 부담 없이 최대의 효과를 얻을 수 있기 때문입니다. 인적 서비스는 고객 만족의 시작이자 끝입니다.

 

-> 나의 입장에서 고객을 보지말고, 고객의 입장에서 나를 보려고 노력해야 합니다.


 컴플레인 처리시 유의할 점

 

  1. 항상 겸손한 자세를 취해야 합니다.
  2. 맞장구를 치면서 긍정적으로 답하려고 노력합니다.
  3. 논쟁 및 변명을 하지 않습니다.
  4. 환자의 입장에서 설명하고, 공손한 자세로 임합니다.
  5. 감정적으로 하지 말고 냉정하게 한발 물러서서 합니다.
  6. 잘못했을 때 솔직하게 사과합니다.
  7. 설명은 사실을 중심으로 명확하게 합니다.
  8. 신속 정확하게 처리하는 것은 화를 복으로 바꾸는 결과가 됩니다.
  9. 고객의 자존심에 상처를 주지 않습니다.

컴플레인을 대처하는 방법 3가지

  1. 사람을 바꾼다.
  2. 장소를 바꾼다.
  3. 시간을 바꾼다.

컴플레인을 처리하는 5단계 절차

 

  1. 고객의 불만을 듣습니다.
  2. 불만의 원인을 분석합니다.
  3. 해결책을 검토합니다.
  4. 고객에게 해결책을 제안합니다.
  5. 처리결과를 검토합니다. 

 

반응형

댓글