엑셀 함수 마스터하기: 실무에서 꼭 필요한 함수들

엑셀에서 자주 사용되는 유용한 함수들을 정리해 드릴게요.

 

이 함수들은 업무에서 빠르게 데이터를 처리하거나 분석할 때 많이 쓰입니다.

 

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1. SUM

• 용도: 셀 범위의 합계를 구할 때 사용
• 예시: =SUM(A1:A10)
  → A1부터 A10까지의 값을 모두 더함

2. AVERAGE

• 용도: 셀 범위의 평균을 구할 때 사용
• 예시: =AVERAGE(B1:B10)
  → B1부터 B10까지의 평균을 구함

3. IF

• 용도: 조건에 따라 다른 값을 반환
• 예시: =IF(A1>10, "크다", "작다")
  → A1 값이 10보다 크면 "크다", 아니면 "작다"를 반환

4. VLOOKUP

• 용도: 테이블에서 특정 값을 찾아 다른 값을 반환
• 예시: =VLOOKUP("사과", A2:B10, 2, FALSE)
  → A2:B10 범위에서 "사과"를 찾고, 해당 행에서 두 번째 열의 값을 반환

5. HLOOKUP

• 용도: VLOOKUP과 유사하지만 수평으로 데이터를 찾을 때 사용
• 예시: =HLOOKUP("사과", A1:Z2, 2, FALSE)
  → A1:Z2 범위에서 "사과"를 찾고, 해당 행에서 두 번째 행의 값을 반환

6. INDEX

• 용도: 특정 행과 열의 교차점에 있는 값을 반환
• 예시: =INDEX(A1:C10, 3, 2)
  → A1:C10 범위에서 3번째 행, 2번째 열의 값을 반환

7. MATCH

• 용도: 특정 값이 범위 내에서 몇 번째 위치에 있는지 찾을 때 사용
• 예시: =MATCH("사과", A1:A10, 0)
  → A1:A10 범위에서 "사과"의 위치를 반환

8. CONCATENATE / CONCAT

• 용도: 여러 텍스트 문자열을 하나로 합칠 때 사용
• 예시: =CONCATENATE(A1, " ", B1) 또는 =CONCAT(A1, " ", B1)
  → A1과 B1의 값을 합쳐서 공백을 넣음

9. TEXT

• 용도: 숫자나 날짜를 특정 형식으로 변환
• 예시: =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
  → A1의 날짜 값을 "yyyy-mm-dd" 형식으로 변환

10. COUNTIF

• 용도: 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 셈
• 예시: =COUNTIF(A1:A10, ">10")
  → A1:A10 범위에서 10보다 큰 값의 개수를 셈

11. SUMIF

• 용도: 특정 조건을 만족하는 셀들의 합을 구함
• 예시: =SUMIF(A1:A10, ">10")
  → A1:A10 범위에서 10보다 큰 값들의 합을 구함

12. LEFT / RIGHT

• 용도: 문자열의 왼쪽(또는 오른쪽)에서 일정 수의 문자를 추출
• 예시: =LEFT(A1, 3)
  → A1의 값에서 왼쪽 3개의 문자 추출
• 예시: =RIGHT(A1, 3)
  → A1의 값에서 오른쪽 3개의 문자 추출

13. MID

• 용도: 문자열의 중간에서 일정 수의 문자를 추출
• 예시: =MID(A1, 2, 3)
  → A1의 값에서 2번째 문자부터 3개의 문자를 추출

14. NOW

• 용도: 현재 날짜와 시간을 반환
• 예시: =NOW()
  → 현재 날짜와 시간

15. TODAY

• 용도: 오늘 날짜만 반환
• 예시: =TODAY()
  → 오늘 날짜

16. LEN

• 용도: 문자열의 길이를 구함
• 예시: =LEN(A1)
  → A1의 문자열 길이를 반환

17. ROUND

• 용도: 숫자를 지정된 자리수로 반올림
• 예시: =ROUND(A1, 2)
  → A1의 숫자를 소수점 둘째 자리까지 반올림

18. ROUNDUP / ROUNDDOWN

• 용도: 숫자를 지정된 자리수로 올림 또는 내림
• 예시: =ROUNDUP(A1, 2)
  → A1의 숫자를 소수점 둘째 자리에서 올림
• 예시: =ROUNDDOWN(A1, 2)
  → A1의 숫자를 소수점 둘째 자리에서 내림

19. TRIM

• 용도: 문자열에서 불필요한 공백을 제거
• 예시: =TRIM(A1)
  → A1의 문자열에서 불필요한 공백을 제거

20. PMT

• 용도: 대출 상환 금액 계산
• 예시: =PMT(5%/12, 12, 100000)
  → 연 이자율 5%, 12개월 동안 대출 100,000원 상환금액을 계산

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이 외에도 엑셀에는 수많은 함수들이 있습니다. 위 함수들을 잘 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다!